学生办公室助理
Duties
在部门行政分析师的监督下,学生助理(SA)将 作为当前和未来学生的联络点,协助并支持学校的工作 行政分析师,系主任和其他行政教职员工 以及文书工作,包括:
- 管理学生邮件列表,并与学生沟通的指导下,由 系教职员工;
- 回答来自在校生和未来学生的询问,如有必要,派遣学生 向适当的教职员工询问;
- 收集和整理部门数字存储文件;
- 按照部门教职员工的指示安排会议,预定房间, 发出邀请,并保持会议记录;
- 收集和整理招生资料(如.g. 主要节选,在校学生名单, 由行政分析师或系主任指导的毕业生、校友;
- 为部门网站准备和编排内容(e).g. 课程缩放链接,办公室 小时数,指定本科生指导教师名单).
考虑到SA中涉及的一些学生信息的机密性 申请人不得是目前就读于某一系课程的学生.
SA职位每周最多工作20小时.
最低资格
- 能够学习和完成分配的工作;
- 与教职员工和其他学生合作,并承担责任;
- 你必须是一名信誉良好的学生(非留校察看);
- 你必须注册为学生;
- 你必须会使用微软办公软件,如Word、Excel和PowerPoint.
申请程序
联系系主任或行政分析师,表达你对该职位的兴趣. 提交你最近的简历和一份简短的求职目的陈述,解释你为什么申请这份工作 我认为你是那个职位的最佳人选.
理想情况下,申请应在开学前至少四周收到
充分考虑的学期. 申请将在收到的基础上进行筛选.
招聘标准
申请人将根据其学业成绩和程度进行筛选 他们符合上述条件.